Pranešimas darbuotojams apie duomenis (LT)
Duomenų valdytojas: VILVAS ROOFING EXPERT LTD, Ballyconnell, Co. Cavan, Airija. Kontaktas: office@vilvasroofingexpert.ie.
Ką įrašome
- Jūsų vardą, darbuotojo kodą ir PIN (prisijungimui).
- Kada paspaudėte Pradėti darbą ir Baigti darbą, kuriame objekte ir trumpą pastabą, jei ją parašėte.
- Vietą (GPS) tik tą akimirką, kai spaudžiate Pradėti, Baigti arba siunčiate nuotrauką. Programėlė nesekia jūsų nuolat, neįrašo vietos tarp šių paspaudimų, po darbo ar kai programėlė uždaryta.
- Darbo nuotraukas, kurias siunčiate per programėlę, su laiku, objektu ir vieta.
Kodėl
- Darbo laiko apskaitai ir atlyginimui. Darbdavys pagal Airijos įstatymą (Organisation of Working Time Act 1997) privalo saugoti darbo laiko įrašus.
- Kad būtų aišku, kuriame objekte dirbta (sąskaitos klientams, darbų planavimas, saugumas).
- Darbų eigai ir kokybei dokumentuoti (nuotraukos klientams, garantijoms).
Teisinis pagrindas: teisinė prievolė (darbo laiko apskaita) ir teisėtas interesas (darbų vietos ir kokybės įrodymas).
Kas mato
Jūs matote tik savo valandas. Visus įrašus mato tik įmonės savininkas. Duomenys saugomi Supabase serveriuose Europos Sąjungoje (Airijoje). Neparduodami ir neperduodami kitiems, išskyrus buhalterį (valandos atlyginimui) ir klientus (tik darbų nuotraukos, be jūsų vietos).
Kiek laiko
- Darbo laiko įrašai – 3 metus (kaip reikalauja įstatymas).
- GPS koordinatės – ištrinamos po 12 mėnesių.
- Darbų nuotraukos – kol saugoma objekto byla (garantijos laikotarpiu), ne ilgiau kaip 6 metus.
Jūsų teisės
Galite prašyti savo duomenų kopijos, pataisyti klaidas (pvz., pamirštą „Baigti darbą“), ištrinti, kas nebūtina, ar prieštarauti. Rašykite office@vilvasroofingexpert.ie. Galite skųstis Airijos duomenų apsaugos komisijai (Data Protection Commission, www.dataprotection.ie).
Vietos leidimą galite išjungti telefono nustatymuose. Tada darbą pradėti galėsite, tik be vietos; savininkas gali paprašyti objektą patvirtinti kitu būdu.
Privacy notice for workers (EN)
Controller: VILVAS ROOFING EXPERT LTD, Ballyconnell, Co. Cavan, Ireland. Contact: office@vilvasroofingexpert.ie.
What we record
- Your name, worker code and PIN (to log in).
- When you press Check in and Check out, which job/site, and any short note you write.
- Your location (GPS) only at that moment – when you press Check in, Check out or send a photo. The app does not track you continuously and records no location between those moments, after work, or when the app is closed.
- Work photos you send through the app, with time, job and location.
Why
- To record working time and pay you. Irish law (Organisation of Working Time Act 1997) requires employers to keep working-time records.
- To know which site the work was done at (client invoices, planning, safety).
- To document job progress and quality (photos for clients and warranties).
Legal basis: legal obligation (working-time records) and legitimate interests (proof of site and quality of work).
Who sees it
You see only your own hours. Only the company owner sees all records. Data is stored by Supabase on servers in the EU (Ireland). It is not sold or shared, except with the accountant (hours for payroll) and clients (job photos only, without your location).
How long
- Working-time records – 3 years (as the law requires).
- GPS coordinates – deleted after 12 months.
- Job photos – kept with the job file (warranty period), no longer than 6 years.
Your rights
You can ask for a copy of your data, correct mistakes (e.g. a missed check-out), ask for deletion of what is not needed, or object. Email office@vilvasroofingexpert.ie. You can complain to the Data Protection Commission (www.dataprotection.ie).
You can switch off location permission in your phone settings. You can still check in, without location; the owner may ask you to confirm the site another way.
Уведомление о данных для работников (RU)
Ответственный за данные: VILVAS ROOFING EXPERT LTD, Ballyconnell, Co. Cavan, Ирландия. Контакт: office@vilvasroofingexpert.ie.
Что мы записываем
- Ваше имя, код работника и PIN (для входа).
- Когда вы нажали Начать работу и Закончить работу, на каком объекте, и короткую заметку, если вы её написали.
- Ваше местоположение (GPS) только в этот момент – при нажатии «Начать», «Закончить» или при отправке фото. Приложение не следит за вами постоянно и не записывает место между этими нажатиями, после работы или когда приложение закрыто.
- Фото работ, которые вы отправляете через приложение, со временем, объектом и местом.
Зачем
- Для учёта рабочего времени и оплаты. По закону Ирландии (Organisation of Working Time Act 1997) работодатель обязан хранить записи рабочего времени.
- Чтобы знать, на каком объекте выполнялась работа (счета клиентам, планирование, безопасность).
- Для документирования хода и качества работ (фото для клиентов и гарантий).
Правовое основание: юридическая обязанность (учёт рабочего времени) и законный интерес (подтверждение объекта и качества работ).
Кто видит
Вы видите только свои часы. Все записи видит только владелец компании. Данные хранятся у Supabase на серверах в ЕС (Ирландия). Они не продаются и не передаются другим, кроме бухгалтера (часы для зарплаты) и клиентов (только фото работ, без вашего местоположения).
Как долго
- Записи рабочего времени – 3 года (как требует закон).
- GPS-координаты – удаляются через 12 месяцев.
- Фото работ – пока хранится дело объекта (гарантийный срок), не дольше 6 лет.
Ваши права
Вы можете запросить копию своих данных, исправить ошибки (например, забытое «Закончить работу»), попросить удалить ненужное или возразить. Пишите на office@vilvasroofingexpert.ie. Жалобу можно подать в Комиссию по защите данных Ирландии (Data Protection Commission, www.dataprotection.ie).
Разрешение на геолокацию можно отключить в настройках телефона. Тогда работу можно начать без местоположения; владелец может попросить подтвердить объект другим способом.
Versija / Version 2026-10-22